1. Quem somos
A plataforma Nexus HR é projetada, desenvolvida e mantida por Finzor Sistemas LTDA, inscrita no CNPJ 65.638.328/0001-83, que atua como operadora de dados pessoais nos termos da Lei nº 13.709/2018 (LGPD).
O Cliente contratante da plataforma figura como controlador dos dados pessoais de seus colaboradores e candidatos inseridos no Nexus.
2. Dados que tratamos
Durante o uso do Nexus, podemos tratar as seguintes categorias de dados:
- Dados cadastrais: nome completo, CPF, RG, data de nascimento, endereço, e-mail corporativo, telefone.
- Dados profissionais: cargo, salário, departamento, histórico funcional, avaliações de desempenho, registro de ponto, férias e benefícios.
- Dados de recrutamento: currículos, histórico de candidaturas, etapas de processos seletivos.
- Dados de acesso: logs de autenticação, endereço IP, dispositivo, navegador, data e hora de acesso.
3. Finalidades do tratamento
Os dados são tratados exclusivamente para:
- Executar as funcionalidades contratadas de gestão de RH;
- Cumprir obrigações legais, fiscais e trabalhistas;
- Garantir a segurança da plataforma e prevenir fraudes;
- Aprimorar produto, indicadores e experiência do Usuário (dados agregados/anonimizados).
4. Base legal
O tratamento ocorre com fundamento em: execução de contrato, cumprimento de obrigação legal ou regulatória, legítimo interesse e, quando aplicável, consentimento do titular.
5. Compartilhamento de dados
A Finzor Sistemas não comercializa dados pessoais. O compartilhamento ocorre apenas com:
- Provedores de infraestrutura em nuvem e segurança, sob contrato de confidencialidade;
- Autoridades públicas, quando exigido por lei ou ordem judicial;
- Terceiros expressamente autorizados pelo Cliente controlador.
6. Segurança da informação
Adotamos controles técnicos e organizacionais compatíveis com padrões internacionais, incluindo criptografia em trânsito (TLS) e em repouso, controle de acesso baseado em perfis, registro de auditoria, segregação de ambientes e backups periódicos.
7. Retenção e exclusão
Os dados são mantidos pelo período necessário ao cumprimento das finalidades contratuais e legais. Encerrado o contrato, os dados são devolvidos ao Cliente controlador e posteriormente eliminados de forma segura, ressalvadas as hipóteses de guarda obrigatória por lei.
8. Direitos do titular
Em conformidade com a LGPD, o titular pode solicitar: confirmação da existência de tratamento, acesso, correção, anonimização, portabilidade, eliminação, revogação de consentimento e informações sobre compartilhamento.
Solicitações devem ser direcionadas ao Cliente controlador. A Finzor Sistemas dará todo o suporte técnico necessário para o atendimento.
9. Cookies e tecnologias similares
O Nexus utiliza cookies estritamente necessários para autenticação, manutenção de sessão e segurança. Não utilizamos cookies de publicidade ou rastreamento de terceiros dentro da plataforma autenticada.
10. Encarregado e contato (DPO)
O Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais da Finzor Sistemas LTDA (CNPJ 65.638.328/0001-83) pode ser contatado pelo site finzorsistemas.com.
11. Atualizações desta Política
Esta Política pode ser atualizada para refletir melhorias na plataforma ou mudanças regulatórias. A versão vigente estará sempre disponível nesta página, com a data da última revisão.