Documento Legal

Política de Privacidade

Última atualização: 27 de maio de 2026

1. Quem somos

A plataforma Nexus HR é projetada, desenvolvida e mantida por Finzor Sistemas LTDA, inscrita no CNPJ 65.638.328/0001-83, que atua como operadora de dados pessoais nos termos da Lei nº 13.709/2018 (LGPD).

O Cliente contratante da plataforma figura como controlador dos dados pessoais de seus colaboradores e candidatos inseridos no Nexus.

2. Dados que tratamos

Durante o uso do Nexus, podemos tratar as seguintes categorias de dados:

  • Dados cadastrais: nome completo, CPF, RG, data de nascimento, endereço, e-mail corporativo, telefone.
  • Dados profissionais: cargo, salário, departamento, histórico funcional, avaliações de desempenho, registro de ponto, férias e benefícios.
  • Dados de recrutamento: currículos, histórico de candidaturas, etapas de processos seletivos.
  • Dados de acesso: logs de autenticação, endereço IP, dispositivo, navegador, data e hora de acesso.

3. Finalidades do tratamento

Os dados são tratados exclusivamente para:

  • Executar as funcionalidades contratadas de gestão de RH;
  • Cumprir obrigações legais, fiscais e trabalhistas;
  • Garantir a segurança da plataforma e prevenir fraudes;
  • Aprimorar produto, indicadores e experiência do Usuário (dados agregados/anonimizados).

4. Base legal

O tratamento ocorre com fundamento em: execução de contrato, cumprimento de obrigação legal ou regulatória, legítimo interesse e, quando aplicável, consentimento do titular.

5. Compartilhamento de dados

A Finzor Sistemas não comercializa dados pessoais. O compartilhamento ocorre apenas com:

  • Provedores de infraestrutura em nuvem e segurança, sob contrato de confidencialidade;
  • Autoridades públicas, quando exigido por lei ou ordem judicial;
  • Terceiros expressamente autorizados pelo Cliente controlador.

6. Segurança da informação

Adotamos controles técnicos e organizacionais compatíveis com padrões internacionais, incluindo criptografia em trânsito (TLS) e em repouso, controle de acesso baseado em perfis, registro de auditoria, segregação de ambientes e backups periódicos.

7. Retenção e exclusão

Os dados são mantidos pelo período necessário ao cumprimento das finalidades contratuais e legais. Encerrado o contrato, os dados são devolvidos ao Cliente controlador e posteriormente eliminados de forma segura, ressalvadas as hipóteses de guarda obrigatória por lei.

8. Direitos do titular

Em conformidade com a LGPD, o titular pode solicitar: confirmação da existência de tratamento, acesso, correção, anonimização, portabilidade, eliminação, revogação de consentimento e informações sobre compartilhamento.

Solicitações devem ser direcionadas ao Cliente controlador. A Finzor Sistemas dará todo o suporte técnico necessário para o atendimento.

9. Cookies e tecnologias similares

O Nexus utiliza cookies estritamente necessários para autenticação, manutenção de sessão e segurança. Não utilizamos cookies de publicidade ou rastreamento de terceiros dentro da plataforma autenticada.

10. Encarregado e contato (DPO)

O Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais da Finzor Sistemas LTDA (CNPJ 65.638.328/0001-83) pode ser contatado pelo site finzorsistemas.com.

11. Atualizações desta Política

Esta Política pode ser atualizada para refletir melhorias na plataforma ou mudanças regulatórias. A versão vigente estará sempre disponível nesta página, com a data da última revisão.